Calendario e tipi di allenamento

Da "Calendario e tipi di allenamento" si definisce tutto ciò che i soci vedono quando prenotano: quali lezioni ci sono, in che orario, quanti posti ha ognuna e quando si apre la prenotazione. Tutto si salva da solo al cambiarlo; in fondo hai "Vedi il calendario come lo vede un socio" per controllare il risultato.

Gestisci Box — Gestisci box: il riepilogo dei soci in alto e una scheda per sezione.

1. Tipi di allenamento

Sono le etichette colorate con cui identifichi ogni lezione nel calendario (WOD, Pesistica, Mobility, Gymnastics…). "Chiuso" e "Open Box" sono creati dal sistema: il primo blocca una fascia e il secondo segna l'orario di allenamento libero.

Aggiungere o modificare un tipo

Premi "+ Aggiungi tipo" (o "Modifica" su uno esistente).
Scrivi il nome e scegli un colore dalla palette.
Salva. Il tipo compare nell'elenco e si può già usare nelle fasce.
Se elimini un tipo, sparisce da tutte le fasce in cui si trovava.

2. Orari

Un orario è una "stagione": apertura e chiusura del box, mesi in cui si applica e quali giorni apre. Prima si crea l'orario abituale (tutto l'anno) e poi, se serve, eccezioni per periodi specifici, per esempio un orario estivo di luglio e agosto che sostituisce quello abituale solo in quei mesi.

Mesi e orari

Nome

Come vuoi chiamare la stagione ("Orario normale", "Estate").

Apertura e chiusura

Ore tra cui il box è aperto. Le fasce si possono creare solo dentro quell'intervallo.

Orario spezzato

Se il box chiude a mezzogiorno: ora di chiusura e ora di riapertura.

Mesi

Solo nelle eccezioni: mesi dell'anno in cui questo orario sostituisce quello abituale.

Giorni

Ogni giorno della settimana può essere aperto o chiuso, con l'orario abituale o con ore personalizzate per quel giorno.

Orario abituale ed eccezione estiva, con l'anteprima delle loro fasce.

"Mesi e orari": apertura, chiusura, orario spezzato e giorni.

Nuova eccezione — "+ Aggiungi eccezione": si spuntano i mesi in cui si applica (qui luglio e agosto).

Se cambi le ore di apertura o chiusura e restano fasce fuori dal nuovo intervallo, l'app non lascia salvare e ti propone "Configura fasce" per correggerle prima.

3. Fasce

Le fasce sono le lezioni concrete della settimana. Si modificano dal pulsante "Modifica fasce" di ogni orario, in una griglia di sette giorni: tocca uno spazio vuoto per creare una fascia e tocca una esistente per modificarla o eliminarla.

Dati di una fascia

Tipi in questa fascia

Uno o due tipi alla volta (per esempio "WOD + Open Box" quando ci sono lezione e allenamento libero in parallelo).

Da / A

Ora di inizio e di fine, dentro l'orario del giorno. Due fasce dello stesso giorno non possono sovrapporsi.

Punti necessari

Solo se usi il sistema a punti: quanti costa prenotare questa fascia.

Copia in…

Copia tutte le fasce di un giorno nei giorni che spunti, sostituendo le loro. Utile per riempire la settimana a partire dal lunedì.

Griglia settimanale delle fasce dell'orario abituale.

Foglio di una fascia: tipi, orari e punti.

4. Capienza e prenotazioni

Capienza

Lezione guidata

Posti per lezione per qualsiasi dei tuoi tipi di allenamento.

Open Box

Posti di allenamento libero quando non c'è lezione in contemporanea.

Open Box durante una lezione

Posti extra di Open Box quando coincide con una lezione guidata (0 se non vuoi permetterlo).

Prenotazioni

Si aprono ogni … alle …

Giorno della settimana e ora a partire dalla quale i soci vedono e possono prenotare la settimana successiva.

Avviso lista d'attesa

Minuti prima della lezione per avvisare il prossimo in lista quando si libera un posto.

Capienza e prenotazioni — Capienza per tipo di sessione e apertura settimanale delle prenotazioni.

La cancellazione tardiva e le assenze si configurano in Gestisci utenti → Punti e Penalità.