Documentación de BOX

Grupo de boxes

Si gestionas varios boxes, agrúpalos. Un grupo tiene un box principal y los boxes que se unen a él; una vez dentro, los socios de cualquiera de ellos pueden reservar clase en cualquier otro box del grupo, y tú puedes copiar la configuración (tipos, horarios, aforo, penalizaciones, puntos y tarifas) de un box a otro en lugar de configurarlos uno a uno. En este ejemplo Indar Box es el principal y Harri Box e Iron Box se unen a él.

Se entra desde el botón "Tengo un grupo de boxes", al final de "Gestionar box". Cada box tiene su propio administrador: los pasos que siguen se hacen desde el box que corresponde en cada momento.

1. Crear el grupo (box principal)

  1. En el box que va a ser el principal, pulsa "Crear grupo con [nombre del box]".
  2. Se genera un código de grupo de 10 caracteres. Cópialo con el botón de al lado y pásaselo a los administradores de tus otros boxes.
  3. El box principal aparece en "Mi grupo" con la etiqueta Principal y su número de usuarios.
Pantalla inicial: crear un grupo o unirse a uno con un código.
Pantalla inicial: crear un grupo o unirse a uno con un código.
Grupo creado: el código para compartir y el box principal.
Grupo creado: el código para compartir y el box principal.

2. Unir los demás boxes

  1. Desde el otro box (aquí Harri Box), en la misma pantalla, escribe el código en "Código del grupo" y pulsa "Solicitar unirme".
  2. La solicitud queda pendiente hasta que el box principal la acepte. Mientras tanto se puede retirar con "Retirar solicitud".
  3. Repite lo mismo con cada box que quieras añadir (Iron Box en el ejemplo).
Harri Box introduce el código del grupo.
Harri Box introduce el código del grupo.
Solicitud enviada, pendiente de Indar Box.
Solicitud enviada, pendiente de Indar Box.

3. Aceptar las solicitudes (box principal)

  1. El administrador del box principal ve el aviso "Un box se quiere unir a tu grupo" en su portada; "Ver" lleva a la pantalla del grupo.
  2. En "Solicitudes pendientes" aparece cada box con la fecha de la solicitud: Aceptar o Rechazar.
  3. Al aceptar, el box pasa a la lista "Mi grupo" con su número de usuarios. Desde ese momento sus socios ya ven los demás boxes al reservar.
Aviso en la portada del administrador de Indar Box.
Aviso en la portada del administrador de Indar Box.
Solicitudes de Harri Box e Iron Box.
Solicitudes de Harri Box e Iron Box.
Grupo completo
Los tres boxes del grupo. Cada uno ve esta misma lista con su box marcado como "Este box".

4. Importar la configuración

Un box nuevo puede copiar la configuración de cualquier box del grupo en vez de crearla desde cero. Se hace desde el box que recibe la configuración (aquí Harri Box), con el interruptor "Importar configuración".

Qué se puede copiar

Copiar desde

El box de origen. Puede ser el principal o cualquier otro del grupo.

Tipos de entrenamiento

Se copian siempre, porque los horarios los necesitan.

Horarios y franjas

Temporadas (habitual y excepciones), días cerrados y pausas, todas las franjas de la semana, aforo, aviso de lista de espera y apertura semanal de reservas.

Penalizaciones

Penalización temporal, gestión de suplentes, clase perdida y el sistema de puntos.

Tarifas

Todas las tarifas con precio, tipo, permanencia y cupos de clases.

Cómo importar

  1. Activa "Importar configuración" y elige el box de origen en "Copiar desde".
  2. Marca los bloques que quieras traer. Los que dejes apagados no se tocan.
  3. Pulsa "Importar desde [box]" y confirma. La configuración elegida sustituye a la que tuviera este box.
  4. Comprueba el resultado en Calendario, Penalizaciones y Tarifas: ya puedes ajustar lo que sea distinto en este box (por ejemplo el aforo o alguna franja).
Harri Box va a copiar todo desde Indar Box.
Harri Box va a copiar todo desde Indar Box.
Configuración importada.
Configuración importada.
Calendario copiado
El calendario de Harri Box tras importar: tipos, temporadas, franjas, aforo y reservas iguales que en Indar Box.

Si este box ya tiene reservas futuras en franjas que desaparecerían con el nuevo horario, los horarios no se copian (el resto sí). Cancela o espera a que pasen esas reservas y vuelve a importar.

5. Lo que ven los socios

Un socio de cualquier box del grupo puede apuntarse indistintamente a las clases de los demás. En la pantalla de reservas aparece un selector "Box" con todos los boxes del grupo: elige uno y ve su calendario de la semana con las plazas libres. Su tarifa, sus límites de clases y sus puntos se aplican igual reserve donde reserve, y el administrador de cada box ve en sus clases a los socios que vienen de otros boxes.

Una socia de Indar Box con el selector de box en Reservas.
Una socia de Indar Box con el selector de box en Reservas.
La misma socia viendo las clases de Harri Box.
La misma socia viendo las clases de Harri Box.

Salir del grupo

Cualquier box puede salir con "Salir del grupo". Sus socios dejan de ver los otros boxes en Reservas, pero la configuración que ya se hubiera copiado se mantiene.