Wizard

Wenn du deine Box anlegst, führt dich CrossManiacs durch einen Assistenten mit fünf Schritten: Identität, Kalender, Tarife, Zahlungen und Mitglieder importieren. Du kannst jederzeit aussteigen: der Assistent geht von Meine Box aus an dem Schritt weiter, an dem du aufgehört hast.

Bevor du anfängst

1. Öffne Meine Box. Wenn du noch zu keiner Box gehörst, siehst du die Suche und darunter den Knopf „Meine Box anlegen“.
2. Halte das Logo der Box und ihre Adresse bereit. Wenn du über die App abrechnen willst, bereite auch die Steuerdaten, die IBAN und, bei Kartenzahlung, die Terminaldaten deiner Bank vor.

Das ist der einzige Schritt, den du abschließen musst, um die Box anzulegen. Mit „Weiter“ existiert die Box und hat ihren Code.

Sobald die Box angelegt ist, siehst du oben die fünf Schritte und den Fortschrittsbalken. Ab Schritt 2 hat jeder Schritt seine Karte mit „Konfigurieren“, das die passende Verwaltungsseite öffnet, sowie die Knöpfe „Zurück“ und „Weiter“. Der letzte Schritt endet mit „Fertig“.

Ein Schritt gilt als „Konfiguriert“, sobald Daten gespeichert sind; bis dahin ist er „Ausstehend“. Mit „Später“ springst du zum nächsten Schritt, ohne ihn zu konfigurieren. Sobald die Box angelegt ist, bringen dich die Nummern oben zu jedem Schritt.

„Konfigurieren“ öffnet die Seite Kalender mit vier Blöcken: Trainingsarten, Öffnungszeiten, Kapazität und Buchungen. Alles speichert sich beim Ändern von selbst; es gibt keinen Speichern-Knopf.

„Geschlossen“ und „Open Box“ sind vorgegeben. Mit „+ Art hinzufügen“ legst du deine eigenen an: ein Name (CrossFit, Gewichtheben, Endurance…) und eine Farbe. Die Farbe ist die des Zeitfensters im Kalender. Tippe auf eine bestehende Art, um sie zu bearbeiten oder zu löschen.

Zuerst die üblichen Zeiten: „+ Öffnungszeiten hinzufügen“ öffnet eine Karte mit dem Namen, der Öffnungs- und der Schließzeit sowie dem Schalter „Geteilte Zeiten“ für Boxen, die mittags schließen (du gibst an, wann du schließt und wann du wieder öffnest). Darunter kann jeder Wochentag „Offen“ oder „Geschlossen“ sein und den üblichen Zeiten folgen oder „Eigene“ Zeiten haben.

Sobald die üblichen Zeiten bestehen, erscheint „+ Ausnahme hinzufügen“: für Zeiträume wie den Sommer. Gib ihr einen Namen, markiere die Monate, in denen sie gilt, und ihre Zeiten. In diesen Monaten ersetzt sie die üblichen Zeiten.

„Zeitfenster bearbeiten“ öffnet die Woche dieser Öffnungszeiten. Tippe auf eine Lücke, um ein Zeitfenster anzulegen: wähle die Trainingsart oder -arten (höchstens zwei im selben Fenster), Beginn und Ende sowie die nötigen Punkte. Mit Punkten reservierst du Fenster für Mitglieder mit einer Mindestpunktzahl; lass sie auf 0, damit jeder buchen kann. Tippe auf ein bestehendes Fenster, um es zu bearbeiten oder zu löschen.

Damit du die Arbeit nicht Tag für Tag wiederholst, tippe in der Kopfzeile auf den Tagesnamen: „Kopieren nach…“ kopiert alle seine Fenster auf die markierten Tage und ersetzt deren Fenster.

„Öffnen jeden“ und „um“ legen den Moment fest, ab dem die Mitglieder die folgende Woche sehen und buchen können. Die „Wartelisten-Benachrichtigung“ sind die Minuten vor der Klasse, in denen bei einem frei werdenden Platz die nächste Person auf der Liste benachrichtigt wird.

Strafen für spätes Absagen oder Nichterscheinen stellst du unter „Punkte und Strafen“ ein. Mit „Kalender so sehen wie ein Mitglied“ prüfst du das Ergebnis.

„Konfigurieren“ öffnet die Tarife der Box. Die erste Karte, „Probetarif“, erzeugt das System: das ist der Tarif für Mitglieder, die zum Ausprobieren kommen. Du kannst Klassenzahl und Preis ändern, ihn aber nicht löschen.

Mit „+ Tarif hinzufügen“ legst du deine eigenen an. Jede Karte hat diese Felder:

Dieser Schritt hat im Assistenten eine eigene Seite mit vier Blöcken. Nur der erste ist Pflicht; Kartenterminal, SEPA und zertifizierte Rechnungen werden mit ihrem Schalter aktiviert und können später über die Box-Abrechnung eingerichtet werden.

Steuernummer, Firmenname (der Boxname wird vorgeschlagen) und die Adresse. Die Adresse ist mit der der Box vorausgefüllt; ist die Rechnungsadresse eine andere, hake „Meine Rechnungsadresse ist eine andere“ an und trage sie ein. Zum Fortfahren musst du die Erklärung anhaken, dass die Angaben korrekt sind.

Kartenzahlungen über Redsys. Du brauchst den Händlercode (FUC), das Terminal und den geheimen SHA-256-Schlüssel deiner Bank. Drücke dann „Terminal prüfen“: es wird 0,10 € belastet und sofort erstattet. Solange das Terminal aktiviert, aber nicht geprüft ist, kommst du nicht zum nächsten Schritt.

Lastschriften bei den Mitgliedern. Du brauchst die Gläubiger-ID deiner Bank, die IBAN und die BIC. Der Name auf dem Beleg und der Verwendungszweck sind mit dem Boxnamen vorausgefüllt und lassen sich ändern. „SEPA per E-Mail erhalten“ schickt dir jede Sammellastschrift per Mail.

Dieser Block erscheint nur bei aktiviertem Terminal oder SEPA und zeigt das System, das für deine Provinz gilt (zum Beispiel „Bizkaia · Batuz“ oder „Übriges Spanien · VERI*FACTU“). Du brauchst das digitale Zertifikat des Inhabers als .p12-Datei mit Passwort sowie die Rechnungsserie (standardmäßig „F“).

In Bizkaia gibst du außerdem an, ob der Inhaber ein Unternehmen oder selbstständig ist; Selbstständige ergänzen ihre IAE-Rubrik und ob sie nach vereinnahmten Entgelten abrechnen. Du kannst diesen Block deaktiviert lassen und ihn später über die Box-Abrechnung einrichten.

Der Import aus einer Excel-Datei (WodBuster oder ein anderes System) kommt in Kürze. Bis dahin treten die Mitglieder mit dem Box-Code bei, den du auf der Karte in Meine Box siehst und weitergeben kannst.

Drücke „Fertig“. Der Assistent endet und du kehrst zu Meine Box mit deiner angelegten Box zurück.

Meine Box zeigt die Karte deiner Box mit Logo, Stadt, Mitgliederzahl und Code. Über „Box verwalten“ änderst du alles, was du im Assistenten eingerichtet hast, und führst die Box im Alltag.