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Quando registri il tuo box, CrossManiacs ti guida in una procedura di cinque passi: Identità, Calendario, Tariffe, Incassi e Importa soci. Puoi uscire quando vuoi: la procedura riprende da Il mio box al passo in cui l’hai lasciata.

Prima di iniziare

1. Entra in Il mio box. Se non appartieni ancora a nessun box, vedrai il campo di ricerca e, sotto, il pulsante "Registra il mio box".
2. Tieni a portata di mano il logo del box e il suo indirizzo. Se incasserai tramite l’app, prepara anche i dati fiscali, l’IBAN e, se incassi con carta, i dati del POS forniti dalla tua banca.

È l’unico passo da completare per creare il box. Premendo "Avanti" il box esiste già e ha il suo codice.

Con il box creato, in alto vedi i cinque passi e la barra di avanzamento. Dal passo 2 in poi ogni passo ha la sua scheda con "Configura", che apre la schermata di gestione corrispondente, e i pulsanti "Indietro" e "Avanti". L’ultimo passo termina con "Fine".

Un passo appare come "Configurato" appena ci sono dati salvati; fino ad allora è "In sospeso". Con "Più tardi" passi al successivo senza configurarlo. Una volta creato il box, i numeri in alto ti portano a qualsiasi passo.

"Configura" apre la schermata Calendario, con quattro blocchi: Tipi di allenamento, Orari, Capienza e Prenotazioni. Tutto si salva da solo quando lo cambi; non c’è un pulsante di salvataggio.

"Chiuso" e "Open Box" sono di serie. Con "+ Aggiungi tipo" crei i tuoi: un nome (CrossFit, Sollevamento pesi, Endurance…) e un colore. Il colore è quello che avrà la fascia nel calendario. Toccando un tipo già creato lo modifichi o lo elimini.

Prima l’orario abituale: "+ Aggiungi orario" apre una scheda con il nome, l’ora di apertura e di chiusura e l’interruttore "Orario spezzato" per i box che chiudono a mezzogiorno (indichi a che ora chiudi e a che ora riapri). Sotto, ogni giorno della settimana può essere "Aperto" o "Chiuso" e seguire l’orario abituale o averne uno "Personalizzato" con le sue ore.

Con l’abituale creato compare "+ Aggiungi eccezione": serve per stagioni come l’estate. Le dai un nome, segni i mesi in cui si applica e le sue ore. In quei mesi sostituisce l’orario abituale.

"Modifica fasce" apre la settimana di quell’orario. Tocca uno spazio vuoto per creare una fascia: scegli il tipo o i tipi di allenamento (al massimo due nella stessa fascia), l’ora di inizio e di fine e i punti necessari. I punti servono a riservare fasce ai soci con un minimo di punti; lasciali a 0 perché possa prenotare chiunque. Tocca una fascia già creata per modificarla o eliminarla.

Per non ripetere il lavoro giorno per giorno, tocca il nome del giorno nell’intestazione: "Copia in…" copia tutte le sue fasce nei giorni che segni, sostituendo quelle che avevano.

"Si aprono ogni" e "alle" fissano il momento in cui i soci vedono la settimana successiva e possono prenotare. L’"Avviso lista d’attesa" sono i minuti prima della lezione in cui, se si libera un posto, viene avvisato il successivo in lista.

Le penalità per cancellazione tardiva o mancata presenza si regolano in "Punti e penalità". Con "Vedi il calendario come lo vede un socio" controlli il risultato.

"Configura" apre Tariffe del box. La prima scheda, "Tariffa di prova", la genera il sistema: è quella che ricevono i soci che entrano per provare. Puoi cambiarle il numero di lezioni e il prezzo, ma non eliminarla.

Con "+ Aggiungi tariffa" crei le tue. Ogni scheda ha questi campi:

Questo passo ha una propria schermata dentro la procedura, in quattro blocchi. Solo il primo è obbligatorio; POS, SEPA e fatturazione certificata si attivano con il loro interruttore e puoi rimandarli a dopo da Fatturazione del box.

Partita IVA o codice fiscale, nome fiscale o ragione sociale (viene proposto il nome del box) e l’indirizzo. L’indirizzo è precompilato con quello del box; se quello fiscale è diverso, spunta "Il mio indirizzo fiscale è un altro" e scrivilo. Per continuare bisogna spuntare la dichiarazione che i dati sono corretti.

Incassi con carta tramite Redsys. Ti servono il codice commerciante (FUC), il terminale e la chiave segreta SHA-256 forniti dalla tua banca. Poi premi "Verifica POS": viene fatto un addebito di 0,10 € che viene rimborsato subito. Finché il POS è attivo e non verificato non si può passare al passo successivo.

Addebiti diretti ai soci. Ti servono l’identificativo del creditore fornito dalla tua banca, l’IBAN e il BIC. Il nome sulla ricevuta e la causale sono precompilati con il nome del box e puoi cambiarli. "Ricevi SEPA via email" ti invia ogni distinta per posta.

Questo blocco compare solo con POS o SEPA attivi e mostra il sistema che ti spetta per provincia (per esempio "Bizkaia · Batuz" o "Resto della Spagna · VERI*FACTU"). Ti servono il certificato digitale del titolare in formato .p12 con la sua password e la serie delle fatture ("F" per impostazione predefinita).

A Bizkaia indichi anche se il titolare è un’azienda o un lavoratore autonomo; gli autonomi aggiungono la voce IAE e se applicano il criterio di cassa. Puoi lasciare questo blocco disattivato e configurarlo più tardi da Fatturazione del box.

L’importazione da un Excel (WodBuster o un altro sistema) sarà disponibile a breve. Nel frattempo, i soci si uniscono con il codice del box, che vedi nella scheda di Il mio box e puoi passare loro.

Premi "Fine". La procedura termina e torni a Il mio box con il tuo box già creato.

Il mio box mostra la scheda del tuo box con il logo, la città, il numero di soci e il codice. Da "Gestisci box" cambi qualsiasi cosa configurata nella procedura e gestisci il box giorno per giorno.