Wizard

Al dar de alta tu box, CrossManiacs te guía por un asistente de cinco pasos: Identidad, Calendario, Tarifas, Cobros e Importar socios. Puedes salir cuando quieras: el asistente se retoma desde Mi box en el paso en el que lo dejaste.

Antes de empezar

1. Entra en Mi box. Si todavía no perteneces a ningún box, verás el buscador y, debajo, el botón "Dar de alta mi box".
2. Ten a mano el logo del box y su dirección. Si vas a cobrar a través de la app, prepara también los datos fiscales, el IBAN y, si cobras con tarjeta, los datos del TPV que te ha dado tu banco.

Es el único paso que hay que completar para crear el box. Al pulsar "Siguiente" el box ya existe y tiene su código.

Con el box creado, arriba ves los cinco pasos y la barra de progreso. Del paso 2 en adelante cada paso tiene su tarjeta con "Configurar", que abre la pantalla de gestión correspondiente, y los botones "Atrás" y "Siguiente". El último paso termina con "Finalizar".

Un paso aparece como "Configurado" en cuanto hay datos guardados; hasta entonces está "Pendiente". Con "Más tarde" saltas al siguiente sin configurarlo. Una vez creado el box, los números de arriba te llevan a cualquier paso.

"Configurar" abre la pantalla Calendario, con cuatro bloques: Tipos de entrenamiento, Horarios, Aforo y Reservas. Todo se guarda solo al cambiarlo; no hay botón de guardar.

"Cerrado" y "Open Box" vienen de serie. Con "+ Añadir tipo" creas los tuyos: un nombre (CrossFit, Halterofilia, Endurance…) y un color. El color es el que tendrá la franja en el calendario. Tocando un tipo ya creado lo editas o lo eliminas.

Primero el horario habitual: "+ Añadir horario" abre una ficha con el nombre, la hora de apertura y de cierre, y el interruptor "Horario partido" para los boxes que cierran a mediodía (indicas a qué hora cierras y a qué hora vuelves a abrir). Debajo, cada día de la semana puede estar "Abierto" o "Cerrado" y seguir el horario habitual o tener uno "Personalizado" con sus propias horas.

Con el habitual creado aparece "+ Añadir excepción": sirve para temporadas como el verano. Le pones nombre, marcas los meses en los que se aplica y sus horas. Durante esos meses sustituye al horario habitual.

"Editar franjas" abre la semana de ese horario. Toca un hueco para crear una franja: eliges el tipo o los tipos de entrenamiento (como mucho dos en la misma franja), la hora de inicio y de fin, y los puntos necesarios. Los puntos sirven para reservar franjas a socios con un mínimo de puntos; déjalos en 0 para que la pueda reservar cualquiera. Toca una franja ya creada para editarla o eliminarla.

Para no repetir el trabajo día a día, toca el nombre del día en la cabecera: "Copiar a…" copia todas sus franjas a los días que marques, sustituyendo las que tuvieran.

"Se abren cada" y "a las" fijan el momento en que los socios ven la semana siguiente y pueden reservar. El "Aviso de lista de espera" son los minutos antes de la clase en los que, si queda una plaza libre, se avisa al siguiente de la lista.

Las penalizaciones por cancelar tarde o no presentarse se ajustan en "Puntos y penalizaciones". Con "Ver el calendario como lo ve un socio" compruebas el resultado.

"Configurar" abre Tarifas del box. La primera tarjeta, "Tarifa prueba", la genera el sistema: es la que reciben los socios que entran a probar. Puedes cambiarle el número de clases y el precio, pero no eliminarla.

Con "+ Añadir tarifa" creas las tuyas. Cada tarjeta tiene estos campos:

Este paso tiene su propia pantalla dentro del asistente, en cuatro bloques. Solo el primero es obligatorio; el TPV, el SEPA y la facturación certificada se activan con su interruptor y puedes dejarlos para más adelante desde Facturación del box.

NIF o CIF, nombre fiscal o razón social (se propone el nombre del box) y la dirección. La dirección viene rellenada con la del box; si la fiscal es otra, marca "Mi dirección fiscal es otra" y escríbela. Para continuar hay que marcar la casilla de declaración de que los datos son correctos.

Cobros con tarjeta a través de Redsys. Necesitas el código de comercio (FUC), el terminal y la clave secreta SHA-256 que te da tu banco. Después pulsa "Comprobar TPV": se hace un cargo de 0,10 € que se devuelve al momento. Mientras el TPV esté activado y sin comprobar no se puede pasar al siguiente paso.

Recibos domiciliados a los socios. Necesitas el identificador de acreedor que te da tu banco, el IBAN y el BIC. El nombre en el recibo y el concepto vienen rellenados con el nombre del box y puedes cambiarlos. "Recibir SEPA por email" te manda cada remesa al correo.

Este bloque aparece solo con el TPV o el SEPA activados y muestra el sistema que te corresponde por provincia (por ejemplo "Bizkaia · Batuz" o "Resto de España · VERI*FACTU"). Necesitas el certificado digital del titular en formato .p12 y su contraseña, y la serie de factura (por defecto "F").

En Bizkaia indicas además si el titular es empresa o autónomo; los autónomos añaden el epígrafe IAE y si aplican criterio de caja. Puedes dejar este bloque desactivado y configurarlo más tarde desde Facturación del box.

La importación desde un Excel (WodBuster u otro sistema) estará disponible próximamente. Mientras tanto, los socios se unen con el código del box, que ves en la tarjeta de Mi box y puedes pasarles.

Pulsa "Finalizar". El asistente termina y vuelves a Mi box con tu box ya creado.

Mi box muestra la tarjeta de tu box con el logo, la ciudad, el número de socios y el código. Desde "Gestionar box" cambias cualquier cosa de lo configurado en el asistente y llevas el día a día del box.